档案室建设调研报告

档案室建设调研报告

问:如何建立办公室档案管理
  1. 答:要建立起办公室档案管理工作,一般从人、财、物三方面入手。人:即档案管理员,你需设置一位专职或者 的档案干部具体指导和执行该工作,设一办公室主任分管该工作。这位档案管理员总体负责全公司的档案工作,在此基础上,每个部门要设一名 档案员,负责将本部门的应归档的材料整理后交办公室档案管理员,部分材料如有必要要说明重要性以便设定保管期限。财:即档案工作经费,每年档案装订消耗材料,档案装订工具和档案专业继续教育培训等经费保障。物:档案室是基本必备的郑薯颤,要符合档案“八防”要求;有条件差的也必须有档案专用的铁皮柜,不能和其它资料混放。这样基本上档案工作的框架算搭起来了,档案工作的制度可以参考楼上团队的,都是文字化的东西。另有一点日常档案工作必须要有的两个东西:第一个是归档期限及保管期限表,企业使用的是十大类分类法,但国家档案局关于文书立卷改革以件为单位保管单位的也可以参考,毕竟你是企业的话,档案如何保管更方便还是自己企业说了算,要注意设定保管期限的时候充分征求各部门意见,因为只有经办的部门才更深刻理解该份材料到底该长期保存还是短期保存。第二个是借阅利用制度,不知你们企业是否会将董事会材料单独设一位董秘保管,如果全部公司的材料都在档案室的话,作喊败为企业要严格规定档案查阅的人员,哪些可以公司里人随便查,哪些只有部门经理查手袜,哪些要办公室主任同意才可以查,哪些要总经理同意才可以查,以保护企业商业秘密。
  2. 答:建立办公室档案管理的方法:
    (一) 建立档案管理制度:
    1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。
    2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
    3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室借阅。
    (二) 建立档案库房管理制度: 
    1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室清唯工作人员严禁入内。
    2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。
    3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。
    4、库房内保持清洁卫生,有防火、防判轮盗、防答冲培光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
    5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
  3. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活棚链动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,掘和弯各子系统又下分若干层次小系统。
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环判闷节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
  4. 答:建立银陵办公室档案管理的方法:
    (一) 建立档案管理制度:
    1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。
    2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
    3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室借阅。
    (二洞搏液) 建立档案库房管理制度:
    1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。
    2、库房内严禁吸烟、喧纳物哗、动用火种,严禁携带危险品进入。
    3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。
    4、库房内保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
    5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
问:档案整理工作方案
  1. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。
  2. 答:一、首先看档案内容是否完整散猜。
    二、然后按类别分类,1.干部履历材料,2.自传材料,3鉴定,考核材料4..学历专岁厅业技术材料5.审查材料6.党、团材料,7.奖励材料,8.处罚材料,9.申批材料,10其他材料。
    三、编页码。
    四、打印卷内目录
    以前是要求装订的,现乎掘隐在可以不用装订。
档案室建设调研报告
下载Doc文档

猜你喜欢