关于电子档案的调研报告

关于电子档案的调研报告

问:浅析电子档案在企业档案管理中的应用及问题论文
  1. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。
问:纸质档案与电子档案的优缺点?
  1. 答:纸质版的档案就是,如果丢失了就没有办法找回银行来,但是存在唯哗敏一性。电子档案就是想要调取的话就可以调了,并且一般情况下不会丢失锋芦哗。
  2. 答:纸质档案的优点就缺李是更岩扮凳加醒目,而且用的时候直接拿出来能够更加一目了然。但是纸质档案的缺点就是携带的时候比较不方便。因为一张纸粗旅不管到哪里都要带着。
  3. 答:电子档案易于保存,而且方便很多人查看,但是电子档案容易信息泄露。
问:电子档案能否取代纸质档案辩论会正方
  1. 答:题主是否想询问“电子档案能否取代纸质档案辩论会正方怎么辩论”?电子档案原始性难以确认;电子档案保密上存在缺陷。
    1、电子档案不能完全取代纸质档案备烂,档案作为原始的历史记录有其参考和凭证作用,但电子档案出现孤本的局面,档案的原始性就难以确认。
    2、电子档案不能完全取代纸质档案,电子档案的共存性,使电子档案在利用过程中会涉及一些权益问题,如利用者的信息权、文件内容涉及的隐私权、档案文件的公布权等,档案要有其一脊滚罩定的樱闹机密性,而电子档案在其保密上存在缺陷。
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