问：如何优化事业单位人事档案管理制度
- 答：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活棚链动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，掘和弯各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环判闷节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
问：档案数字化加工具体怎么做？
- 答：自己做费时费哗段尘力，乱禅又做不好，还步入外包给被人做。
广东地区，东莞，万维博通，做了十年燃颤， 、国企等大型单位，经验丰富 - 答：一、拆卷
1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；
2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；
3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；
4、取掉案卷中金属物；
5、注明每卷案汪卖卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。
二、扫描
1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；
2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；
3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。
4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于
2毫米。
三、影像处理
1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；
2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；
3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；
4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
四、还原卷
1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的仿告档案进行装订还原；
2、注意备陵明还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。 - 答：档案数字化脊租缓的基本流程
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登记签字（档案交接登记簿一式两份）
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多型戚页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准
4目录
打印目录：卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮：用专用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单，把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据导入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
樱模加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上登记签字。 - 答：我们公司可以做，重庆品迪档案管理公司，专业做档案数字化加工，全国友衡告各地业务都可以承接，我们目前档案数字化加工业务已经涉及北京、天津、江好明苏、浙江、山东、河拦此南、云南、贵州、四川等地，
联系电话15213688529
问：什么叫档案数字化，档案数字化有哪些好处？
- 答：什么叫档案数字化，档案数字化的好处
档案数字化是一种新型的档案信息，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储， 化的形式互相连接，利用进行管理，形成一裂肢肆个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。
2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。肆轿对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。
4.提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。
5.提高经济效益，档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪饥枣费。 - 答：档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储， 化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化是数字档返闷案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。
数字化档案管理相较于传统档唤旅案漏链弯而言，在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。 - 答：什么是档案数字化，档案数字化有哪些好处
高质量的档案数据库是档案信息化应用的基础，档案数字化制作是档案数据库建设的必要手段。纸质档案数字化制作的必要性表现在以下几个方面：
（一）历史档案的抢救问题：我院档案中心有很多透明底图文件是十几年或几十年前的，这些档案由于经历时间较长、加上保管不当的原因，已经处于非常“危险”（字迹蔽御模糊、破碎）的状况，如不及时加以“挽救”，很可能造成档案彻底消失。
（二）档案移交后利用难的问题：通常各部门档案移交后，都保存在档案中心内，当需要查询用时，必须到档案室现场进行查阅，查询过程比较繁琐。
（三）档案管理利用难的问题：由于传统档案数量的庞大，传统档案查询工作被动性的现状，增加了档案管理利用的难度，已影响到档案信息服务的效率和档案价值的挖掘。
（四）传统档案利用局限的问题：一般存档的档案资料只有一份，一旦某人借走这份档案，其他人只有等待，这样不仅使档案工作效率降低，而且还会存在损坏原始档案可能性。
（五）传统档案的安全问题：每份档案都是有价值的资料，如果遇到自然或人为的灾害孙散将造成无法挽回的损失。
针对上述问题，有必要对传统纸质档案实施数字化制作。
纸质档案数字化是数字档案建设最基础的工作。
随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储， 化的形式互相连接，通过局域网则并氏、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。 - 答：档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质粗慧文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。
数字化的好处是：检索快捷方便、容易实时同步源斗备份、存储空间小，维护方便、安雹凳磨全。 - 答：档案数字化较之传统档案管理有和皮不可替代的先进性：
一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干罩高部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。
与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变物棚尺成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
